Ontdek de concrete
tijd- en kostenbesparing die Snelnotuleren.nl u oplevert, gebaseerd op realistische praktijkcijfers.
Traditioneel Notuleren
Vergaderduur:60 minuten
Uitwerktijd/uur:2-3 uur
Totale tijd:3-4 uur per vergadering
Uurtarief notulist:€45-€65
Totale kosten:€135-€260
Met Snelnotuleren.nl
Vergaderduur:60 minuten
Upload & verwerking:~5 minuten
Controle/aanpassing:15-30 minuten
Totale tijd:20-35 minuten
Totale kosten:€10-€25
Tot 0%
Minder Tijdsinvestering
Tot 0%
Kostenbesparing
0x Sneller
Meer Opdrachten Mogelijk
Focus volledig op de
vergadering, niet op het typen. Krijg betere context, dieper begrip, en laat ons het zware werk
doen. De berekening is simpel. De keuze ook.
Geen abonnement, geen verborgen kosten. Betaal per succesvolle notulering.
Snelnotuleren.nl is geen generieke transcriptietool; het is een
precisie-instrument voor professionals. Vergelijk en zie waarom wij de voorkeur hebben. (Hover voor
details)
Functionaliteit
Snelnotuleren.nl
Fireflies.ai
Fellow.app
Teams Copilot
Otter.ai
Zelf agendapunten opgeven
Mogelijkheid om eigen agendapunten toe te voegen voor gestructureerde
notulen
Volledig aanpasbare agendapunten voor gestructureerde
notulen. De gebruiker kan in alle vrijheid agendapunten specificeren.
Fireflies.ai laat je de agenda meegeven via je
kalenderinvite (bijvoorbeeld in de beschrijving van de afspraak). Er is geen
specifieke interface om handmatig agenda‐punten in te voeren die als basis voor
de notulen dienen.
Fellow is ontworpen om vergaderagenda's collaboratief op
te stellen. Je kunt vooraf agenda-items toevoegen en deze samen met je team
bewerken. Tijdens de vergadering kun je vervolgens notities en actiepunten
toewijzen.
Teams Copilot haalt de context van je vergadering –
waaronder vooraf ingevoerde agenda-items (via Outlook- of Teams-agenda) – op.
Deze dienen als basis voor het genereren van de notulen, maar er is geen aparte
interface binnen Copilot voor agenda-items.
Otter.ai is primair gericht op live transcriptie en het
automatisch genereren van transcripties. Er is geen functie waarmee je vooraf
agenda-items kunt invoeren om als basis voor de notulen te gebruiken.
Geen maximum duur audiobestanden
Maximale lengte van de audiofragmenten die verwerkt kunnen worden
Onbeperkte lengte audiobestanden. Er is geen maximumduur
voor de audio die geüpload kan worden.
Voor zowel de gratis als de betaalde plannen geldt dat een
audio bestand maximaal 150 minuten kan duren.
Fellow richt zich vooral op het automatisch opnemen van
live vergaderingen via integraties. Er is geen aparte functie om audio's
handmatig te uploaden. De opnamelimiet wordt bepaald door de duur van de
vergadering.
Teams Copilot werkt binnen live Teams-vergaderingen. De
duur van een vergadering valt onder de standaard limieten van Microsoft Teams
(in uitzonderlijke gevallen tot 24 uur).
Bij de gratis versie geldt een limiet van 40 minuten per
gesprek. Bij de Pro- en Business-abonnementen kun je gesprekken van maximaal 90
minuten per opname laten transcriberen.
Werkt zonder abonnement
Pay-as-you-go: betaal alleen voor wat je nodig hebt
Pay-as-you-go model, geen verplichte abonnementskosten.
Gebruik de service wanneer je wilt en betaal alleen voor wat je nodig
hebt.
Fireflies.ai werkt met verschillende abonnementen: Free
(gratis met beperkte functies), Pro (€10 p/m), Business (€19 p/m) en Enterprise
(vanaf €39 p/m op maat).
Fellow kent verschillende abonnementen: Free (gratis tot
10 gebruikers), Pro (vanaf €7 p/m), Business (vanaf €10 p/m) en Enterprise (op
maat, afhankelijk van de wensen).
Teams Copilot is onderdeel van Microsoft 365 Copilot, wat
als add-on wordt aangeboden bovenop je bestaande Microsoft 365-abonnement voor
ongeveer €30 per gebruiker per maand.
Otter.ai heeft een gratis basisversie, Pro (€8-10 p/m) en
Business (€20 p/m). Prijzen kunnen variëren afhankelijk van de
factureringscyclus en eventuele aanbiedingen.
Automatisch agendapunten detecteren
Mogelijkheid om automatisch agendapunten te herkennen
Detecteert automatisch agendapunten uit de inhoud van de
vergadering en structureert de notulen op basis hiervan.
Fireflies.ai detecteert niet automatisch de agendapunten.
Het genereert de notulen en samenvattingen op basis van wat daadwerkelijk
tijdens de meeting is gezegd.
Fellow genereert de notulen op basis van de vooraf
opgestelde agenda. Het systeem detecteert niet automatisch de agendapunten uit
de vergadering; die moeten handmatig worden ingevoerd.
Teams Copilot haalt de agenda uit de vergaderuitnodiging
en gebruikt deze als context. Het detecteert niet automatisch agendapunten op
basis van de inhoud van de vergadering.
Otter.ai detecteert niet automatisch agendapunten. De
transcriptie wordt volledig gebaseerd op de daadwerkelijke gesproken inhoud,
zonder structurering op basis van agendapunten.
Niveau van detail aanpasbaar
Controle over de uitgebreidheid van de gegenereerde notulen
Volledig instelbaar detailniveau voor notulen. De
gebruiker heeft volledige controle over hoe uitgebreid of beknopt de notulen
worden.
Er is enige mate van aanpasbaarheid. Via de instellingen –
en met name via functies als de AI Super Summaries – kun je beïnvloeden hoe
gedetailleerd de notulen worden weergegeven.
Tijdens en na de vergadering kun je de notulen bewerken en
aanvullen. Fellow's AI Meeting Summary en handmatige notities geven je
flexibiliteit om het detailniveau aan te passen met extra context, actiepunten
of opmerkingen.
Na de vergadering genereert Copilot een meeting recap en
notulen, die je kunt bekijken en indien nodig bewerken. Hierdoor kun je het
detailniveau aanpassen naar behoefte.
Otter.ai levert een volledige transcriptie en genereert
optioneel samenvattende highlights, maar er is geen ingebouwde functie om vooraf
aan te geven of je een beknopte samenvatting of volledige transcriptie wilt.
Handmatige bewerking is mogelijk.
Audio uploaden + agendapunten instellen
Audio uploaden en eigen agendapunten specificeren
Volledige ondersteuning voor het uploaden van
audiobestanden en het specificeren van eigen agendapunten voor deze opnames,
waarna gerichte notulen worden gegenereerd.
Wanneer je audio bestanden uploadt, wordt de transcriptie
automatisch gegenereerd op basis van de inhoud van de opname. Er is geen functie
waarmee je vooraf ingestelde agenda‐punten kunt meegeven om specifiek op te
baseren bij de notulen.
Fellow is primair gericht op live vergaderingen. Het
systeem neemt automatisch de vergadering op via de integraties (zoals Zoom of
Google Meet). Er is geen specifieke uploadfunctie voor losse audio
bestanden.
Teams Copilot is ontworpen om de audio van live
vergaderingen te verwerken. Er is geen aparte uploadfunctie voor losse
audio-bestanden en dus ook niet voor het meegeven van agenda-items bij geüploade
bestanden.
Otter.ai biedt de mogelijkheid om vooraf opgenomen audio-
of videobestanden te uploaden, waarna deze automatisch worden getranscribeerd.
Er is echter geen optie om vooraf ingestelde agenda-items mee te geven als basis
voor de notulen.
Speciaal voor notulisten
Specifiek ontworpen voor professionele notulisten en VA's
Specifiek ontworpen voor professionele notulisten en
virtuele assistenten, met functies die speciaal zijn afgestemd op hun
werkprocessen en behoeften.
Fireflies.ai is een algemene meeting assistant, primair
gericht op teams en bedrijven die hun vergaderingen willen documenteren, niet
specifiek op professionele notulisten.
Fellow is gericht op meetingmanagement en
teamcollaboratie, niet specifiek op professionele notulisten. Het is ontworpen
voor algemeen gebruik door teams.
Teams Copilot is een algemene AI-assistent geïntegreerd in
Microsoft Teams, gericht op alle soorten gebruikers. Het is niet specifiek
toegespitst op de behoeften van professionele notulisten.
Otter.ai richt zich op algemene transcriptie en
AI-samenvattingen voor een breed publiek, niet specifiek op de unieke behoeften
en werkprocessen van professionele notulisten.
De tabel is gebaseerd op gegevens verzameld in juni 2025. Voor de meest actuele
informatie raden we aan om de websites van de betreffende applicaties te raadplegen.
Waarom Kiezen voor Snelnotuleren.nl?
Ontdek de unieke
voordelen die Snelnotuleren.nl dé keuze maken voor snelle, accurate en moeiteloze notulen, perfect
afgestemd op uw professionele behoeften.
Razendsnel Resultaat
Tijd is essentieel. Ontvang binnen 30 minuten een volledige, nauwkeurige notule. Geen
wachttijden, pure efficiëntie.
Betaalbare Topkwaliteit
Bespaar significant op handmatig notuleren, zonder concessies te doen aan de professionele
kwaliteit van uw verslagen.
Ultieme Flexibiliteit
Kies agendapuntherkenning, sprekeridentificatie en het detailniveau dat u nodig heeft.
Volledige controle, altijd.
Ongeëvenaarde Consistentie
Meer dan 93% transcriptieaccuraatheid. Onze AI elimineert menselijke fouten voor betrouwbare
notulen, elke keer weer.
Direct & Gemakkelijk
Upload uw audio en ontvang uw verslag. Geen ingewikkelde processen, directe toegang tot uw
professionele notulen.
Transparant & Betrouwbaar
Gebouwd op geavanceerde, betrouwbare technologie. U bent verzekerd van hoogwaardige, accurate
notulen, snel geleverd.
Volledige Controle Agendapunten
Geef zelf agendapunten op óf laat ons systeem ze intelligent uit de audio extraheren.
Maximale flexibiliteit voor perfecte structuur.
Focus op Uw Expertise
Laat de AI het notuleerwerk doen, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud en dynamiek van
de vergadering.
Na elke transcriptie kunt u direct chatten met de inhoud. Stel vragen, vraag om samenvattingen
van specifieke onderdelen, of vind snel de bron van een besproken punt terug. Onze geavanceerde
RAG-technologie (Retrieval Augmented Generation) helpt u de notulen efficiënt te controleren en
de context te bewaren, direct vanuit uw dashboard.
Al uw gemaakte notulen en bijbehorende transcripties worden veilig opgeslagen in uw persoonlijke
account. Bekijk ze online wanneer u wilt, of download de notulen eenvoudig in PDF of
Word-formaat. Zo heeft u altijd een georganiseerd en toegankelijk archief van al uw
vergaderingen, netjes bij elkaar.
Benieuwd naar de
output? Vraag een voorbeeldpakket aan en ontvang direct per e-mail:
Voorbeeldnotulen: Samengevat, Gebalanceerd én Uitgebreid.
Praktische tips voor effectievere vergaderingen met AI.
Exclusieve introductiekorting op uw volgende notuleringen.
Door u aan te melden gaat u akkoord met het ontvangen van onze nieuwsbrief. U
kunt zich op elk moment eenvoudig uitschrijven.
Uw Gegevens, Onze
Verantwoordelijkheid
Bij
Snelnotuleren.nl staan privacy, veiligheid en compliance centraal. Wij zijn volledig voorbereid op de
strenge Europese AI- en gegevensbeschermingswetgeving.
Onze dienst voldoet aan de eisen van de EU AI Act. We gebruiken AI als een geavanceerd hulpmiddel,
transparant en gericht op het optimaliseren van uw notulen. Onze systemen vallen in de categorie
'beperkt risico', wat betekent dat we voldoen aan strenge eisen terwijl we efficiënt uw
vergaderopnames verwerken.
GDPR-compliance is voor ons een standaard, geen extra. We verwerken enkel noodzakelijke gegevens en
wissen deze direct na gebruik. Uw vergaderinhoud en bedrijfsinformatie zijn versleuteld en veilig
bij ons.
Wij volgen de laatste ontwikkelingen in AI-regelgeving nauwgezet en passen onze processen proactief
aan. Zo kunt u met een gerust hart gebruikmaken van onze dienst, wetende dat u niet alleen
efficiënte notulen krijgt, maar ook voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Kies voor innovatie én compliance. Optimaliseer uw vergaderverslaglegging met Snelnotuleren.nl, met
de zekerheid van de hoogste standaarden in gegevensbescherming en verantwoord AI-gebruik.